Invoice Processing give more control, efficiency and transparency in Accounts Payable

Traitement des factures

Les comptes fournisseurs bénéficient de plus de contrôle, d'efficacité et de transparence.

Bien que la gestion des flux de trésorerie soit essentielle pour votre entreprise, le traitement manuel des factures peut s'avérer inefficace et sujet aux erreurs, et donc vous faire perdre du temps et de l'argent.

Avec notre approche plus simple et plus intelligente de la gestion des factures, reprenez le contrôle de vos flux de trésorerie. Vous gagnerez du temps et de la sérénité grâce à un suivi d'audit renforcé.

Les avantages de l'automatisation des factures

Benefits Benefits

Réduisez vos coûts

Évitez les pénalités de retard de paiement et concentrez-vous davantage sur vos principales tâches opérationnelles

Benefits Benefits

Gagnez en efficacité

Réduisez le temps nécessaire au traitement des factures tout en évitant les erreurs humaines

Benefits Benefits

Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur vos flux de trésorerie

Contrôlez entièrement l'état de vos factures et prenez des décisions plus pertinentes

Benefits Benefits

Renforcez la conformité

Obtenez des suivis d'audit plus fiables et garants d'une plus grande conformité, tout en évitant les fraudes

La fiduciaire Refibo se digitalise… avec Canon

La fiduciaire Refibo se digitalise
Les tâches manuelles et répétitives ont considérablement diminué, on dispose de beaucoup plus de temps et on peut faire plus avec le même effectif

Marc Van den Dorpe, Gérant

Défi

L’encodage manuel des factures exigeait énormément de ressources chez Refibo, une fiduciaire de Gentbrugge qui préférait bien sûr affecter ces ressources à sa clientèle, pour encore mieux la conseiller.

La fiduciaire Refibo se digitalise

Solution

Canon a aidé REFIBO à mettre en œuvre une plateforme numérique permettant de scanner les factures, et ensuite de les imputer et de les archiver automatiquement. Avec la technologie de scannage par reconnaissance optique des caractères (OCR), les données des factures sont automatiquement reconnues et traitées ensuite dans le logiciel comptable via un lien.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

Avantages

Comme les documents sont traités et tenus à jour au format numérique, on peut retrouver les données beaucoup plus vite et les clients de Refibo peuvent aussi consulter eux-mêmes leurs factures par voie électronique. Les documents papier ne doivent plus être archivés sur place, d’où un gain de place considérable dans les bureaux.

Canon halved the time taken to process invoices

Aider une entreprise à se moderniser

Canon helped a business to modernise with an Invoice Processing system
Grâce à la solution rapide et exempte d'erreur de Canon, nous sommes parvenus à simplifier le processus de facturation.

Ján Lipták

Directeur financier, DB Schenker (République tchèque)

Le défi

Après des années d'expansion, le prestataire logistique leader à l'international DB Schenker CR (Czech Republic, République tchèque) a accusé une hausse importante de son nombre de factures. Pour lutter contre les bourbiers administratifs qui en résultent, l'entreprise s'est fixé pour objectif de moderniser son traitement des factures manuel.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

La solution

Nous avons aidé DB Schenker CR en lui fournissant un service de traitement des factures de bout en bout, géré en externe dans le centre de distribution Canon de Prague. L'efficacité et la rapidité du système de l'entreprise s'en sont trouvés améliorées, grâce à des flux de travail rationalisés et à des processus automatisés de capture, de validation et de mise en correspondance des données des factures.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

Les avantages

Nous avons réduit de moitié le temps nécessaire au traitement des factures, tant et si bien que DB Schenker CR a pu traiter la totalité de ses factures entrantes en moins de 24 heures. Grâce à notre solution, l'entreprise a également été en mesure de redéployer le personnel de cinq comptes fournisseurs, ce qui s'est traduit par de nouvelles améliorations opérationnelles.

Canon halved the time taken to process invoices

Découvrez comment un processus de facturation optimisé peut vous faire gagner du temps et de l'argent.


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Fonctionnement

Prenez le contrôle de vos flux de trésorerie à l'aide de la solution de traitement des factures de Canon.
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