Case Study

Des espaces de travail pour travailler de manière indépendante

Tribes Inspiring Workplaces propose des environnements de travail inspirants où tout est parfaitement organisé afin de simplifier la vie des travailleurs.

Canon Camera

"Pouvoir travailler n’importe où et n’importe quand est un aspect très important pour nous. Si vous imprimez un document sur un certain lieu de travail mais que vous oubliez d’aller le récupérer à l’imprimante, il devrait être possible de le faire depuis n’importe quel autre endroit."

Rédigé par Eduard Schaepman

CEO, Tribes inspiring workplaces

A propos de Tribes

Tribes Inspiring Workplaces propose des environnements de travail inspirants pour les travailleurs nomades. Le concept a été inspiré des nomades du monde entier. Ces voyageurs vont là où leurs affaires les mènent et y restent aussi longtemps que nécessaire avant de repartir. De la même manière, Tribes fournit des lieux de travail à des moments et endroits où ils sont nécessaires. Un lieu où vous pouvez travailler, faire des rencontres et vous connecter dans un environnement stimulant.

Avec 12 sites aux Pays-Bas, 3 en Belgique et 4 en Allemagne, Tribes propose des espaces de bureaux flexibles comprenant :

  • Un intérieur unique conçu pour favoriser la créativité, l'ouverture d'esprit et la productivité ;
  • Une flexibilité totale en termes de temps, de lieu et de nombre de postes de travail ;
  • Une équipe de service de Tribes toujours disponible pour aider.
  • Une communauté Tribes où rencontrer des travailleurs partageant les mêmes idées et échanger sur des sujets professionnels.

Le futur
Tribes Inspiring Workplaces souhaite s'agrandir. Dans les 5 années à venir, ils veulent développer 200 sites en Europe du Nord et en Amérique. "Dans chaque ville, nous aimerions implémenter au moins 3 espaces de travail et au moins 10 à Amsterdam", déclare le PDG Eduard Schaepman.

La collaboration avec Canon

La philosophie de Tribes est qu'un lieu de travail inspirant doit être disponible à tout moment. L'une des conditions pour obtenir un lieu de travail agréable est d’assurer que les informations soient toujours disponibles pour tous les travailleurs à chaque poste de travail.

"La collaboration avec Canon a commencé par l'intermédiaire de l'un de nos fournisseurs. Nous lui avons communiqué que nous voulions que tous nos collaborateurs soient capables de travailler depuis n’importe où et n’importe quand. Notre fournisseur nous a alors partagé : "Il n'y a qu'un seul partenaire qui pourrait répondre parfaitement à votre besoin: Canon". Eduard Schaepman, PDG, Tribes Inspiring Workplaces

Canon facilite le travail hybride et a répondu à l’exigence de Tribes en 2020 en fournissant une gamme de solutions d'impression et de gestion d'impression, y compris 31 appareils multifonctions imageRUNNER et la plate-forme logicielle uniFLOW.

3 piliers importants

Les avantages pour Tribes de cette collaboration avec Canon reposent sur trois piliers : productivité, sécurité et tranquillité.

Productivité / facilité d'utilisation
Les employés de différentes entreprises et de bureaux de co-working peuvent très facilement imprimer et numériser à partir de n'importe quel endroit et de n'importe quel appareil, puis facilement récupérer l'impression (dans tous les espaces de travail Tribes). L'ajout d'utilisateurs est entièrement automatisé et lié au système CRM. De plus, tous les sites peuvent être gérés facilement et à distance.

Sécurité
Grâce à un badge d'accès Tribes que chaque utilisateur reçoit, il dispose d'un accès immédiat et sécurisé aux imprimantes. L'utilisateur est automatiquement identifié et ne voit apparaitre que ses propres impressions. En cas d'oubli du badge d'accès, il est toujours possible d'imprimer grâce à un code pin personnel généré pour l'utilisateur dans son propre portail (et sans intervention de l’équipe de support).

Soulager les utilisateurs
Comme le matériel et les logiciels de Canon sont liés au système informatique de Tribes, tout est réuni sous une même plate-forme. Des rapports sont créés régulièrement pour avoir une idée du nombre d’impressions par employé, et par la suite une facture est envoyée automatiquement. Les badges n'ont donc pas besoin d'être rechargés.

"Notre avantage repose sur la combinaison des machines et de la plateforme uniFLOW au sein d'une seule et même structure. Les membres de nos espaces de travail bénéficient d'un matériel plus récent et d'une meilleure sécurité."

Rédigé par Sebastiaan Viezee

Sourcing & Project Manager, Tribes Inspiring Workplaces

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