Assurez-vous que les documents stratégiques sont envoyés au bon destinataire et au bon moment.
La distribution inappropriée des documents stratégiques peut avoir de lourdes conséquences commerciales et juridiques pour votre entreprise, dont la réputation pourrait être entachée.
La vérification de chaque processus limite les risques d'erreurs de distribution des documents
Les erreurs peuvent être identifiées et rectifiées plus rapidement
Respectez vos exigences réglementaires et de conformité grâce à l'archivage et au suivi d'audit
Générez des preuves de livraison et vérifiez leur exactitude
Une solution réellement novatrice
Fournisseur d'assurance-vie de premier plan
Un fournisseur de produits d'assurance vie de premier plan cherchait un moyen de s'assurer que ses documents stratégiques soient envoyés aux bonnes personnes. En plus de satisfaire ses exigences de protection des données clients, la solution devait faciliter l'intégration future de nouveaux processus et formats de sortie.
En utilisant la plate-forme de gestion documentaire critique de Canon, l'entreprise a pu automatiser et contrôler ses flux documentaires stratégiques. Cette solution a également aidé l'entreprise à se préparer pour l'intégration de nouveaux processus et formats de sortie.
Grâce au passage en revue complet de ses documents stratégiques, l'entreprise a pu garantir la conformité réglementaire et le respect des normes de qualité de son système de traitement des documents. La réduction des coûts d'affranchissement a également généré une économie de 150.000 € par an pour l'entreprise.
Les étapes de livraison sont vérifiées pour garantir la réussite du processus
Un flux de travail est initié pour rectifier les erreurs et les données incorrectes
Une preuve de livraison est émise après l'envoi, et le système ERP est mis à jour en conséquence
Tous les documents sont archivés pour simplifier les audits et la mise en conformité
Dynamisez votre entreprise et découvrez de nouvelles manières d'interagir avec les clients à l'aide de nos solutions de communication numérique.
Rationalisez vos processus RH en automatisant les flux de travail pour permettre une plus grande visibilité et un meilleur contrôle.
Prenez le contrôle de votre trésorerie et découvrez comment l'optimisation du processus de facturation vous permet d'économiser du temps et de l'argent.
