Automatisation de la production de documents

Des manuels de produits et étiquettes aux notes logistiques et formulaires d'information, vous devez produire des documents stratégiques avec précision et rapidité afin d'éviter tout impact pour vos clients.

L'automatisation de la production de documents permet à vos équipes de créer et de gérer des documents plus rapidement, tout en veillant à ce que les exigences de conformité de votre entreprise soient toujours respectées.
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Transformez la façon dont vous produisez vos documents stratégiques

La solution d'automatisation de la production de documents de Canon réduit les erreurs et accélère les délais de traitement de vos documents, afin que vos équipes puissent se concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Un contrôle des versions robuste avec une visibilité totale permet aux équipes de travail hybrides de travailler efficacement, tandis que des contrôles automatisés réduisent les risques réglementaires.

Vos avantages avec l'automatisation de la production de documents

Gagnez en efficacité

Lorsque vous créez des manuels de produits ou des documents stratégiques, la rapidité est essentielle. L'automatisation des flux de travail de création de documents rationalise les approbations, minimise les risques et réduit la complexité, même dans les environnements les plus exigeants.

Limitez les risques

Créez automatiquement des documents précis et conformes à l'aide de sources vérifiées et ajoutez de la transparence grâce à des journaux détaillés de création et d'approbation de documents.

Renforcez l'efficacité de l'entreprise

Améliorez la fiabilité de vos flux de travail de documents stratégiques grâce à une solution évolutive et flexible. Notre solution est conçue pour s'intégrer facilement à votre infrastructure informatique existante, sans nécessiter de refontes ou de réorganisations coûteuses, ce qui permet à votre entreprise de continuer à évoluer et de réduire les silos.

Étude de cas : NHA

Découvrez comment NHA imprime des supports pédagogiques à la demande, ce qui lui permet de réduire les coûts et de gagner en flexibilité. En adoptant la solution dédiée à l'automatisation de la production de documents, NHA a pu augmenter sa productivité, accélérer les délais de production et passer à une solution d'impression à la demande pour les supports pédagogiques, avec correction des erreurs grâce à des contrôles de flux de travail automatisés.

NHA n'a pas eu à investir pour mettre à jour l'infrastructure informatique existante et a réduit ses coûts grâce à une productivité accrue des opérateurs et à la suppression des coûts supplémentaires liés au stockage des supports pédagogiques.

« Nous bénéficions désormais d'un processus de production bien plus efficace et d'une très grande qualité. Nous pouvons offrir une expérience client remarquable en termes de logistique et de contenu. » - Rob Frencken, directeur général

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Automatisation de la production de documents Canon, optimisée par :

Quadient Inspire

Une solution d'entreprise entièrement intégrée et sur site qui contribue à améliorer les communications avec les clients.

Objectif Lune – OL® Connect

Créez, automatisez et distribuez vos documents les plus importants.

Suite Compart DocBridge®

Créez, traitez, vérifiez et générez des documents de tous formats, types et tailles pour l'impression et les canaux numériques, de manière rapide et efficace.

Foire aux questions

  • L'automatisation des documents garantit que tous les documents suivent des modèles standardisés et un langage approuvé, réduisant ainsi les erreurs humaines et garantissant le respect des exigences réglementaires. Elle fournit également des pistes d'audit pour la responsabilité.

  • Oui, les solutions de Canon offrent des API et des connecteurs permettant l'intégration à des systèmes tels que Salesforce, SAP ou SharePoint, ce qui garantit un flux de données fluide et réduit les doublons.

  • Les modèles peuvent généralement être entièrement personnalisés pour correspondre à l'image de marque, aux exigences légales et aux processus métier. Les flux de travail peuvent également être personnalisés pour les approbations, le contrôle des versions et les contrôles de conformité.

  • Le retour sur investissement provient de la réduction de la main-d'œuvre manuelle, de la diminution des pénalités liées à la conformité, de l'accélération des délais d'exécution et de l'amélioration de l'expérience client.

Vous souhaitez créer des flux de travail de documents rapides et agiles ? Discutez avec nos experts dès maintenant.