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Services de gestion du cycle de vie des documents

Document Lifecycle service

Une solution durable pour les ressources documentaires professionnelles

Optimisez la valeur stratégique, financière, opérationnelle et intellectuelle de vos documents stratégiques pour stimuler les performances de votre entreprise.

Les services de gestion du cycle de vie des documents ne se contentent pas de prendre en charge la gestion des documents. De la création à l'archivage, nous utilisons des technologies, personnes et processus spécialisés pour assurer le respect total des exigences de sécurité et réglementaires. Nous exploitons aussi au mieux la valeur des documents pour améliorer les performances et la croissance de l'entreprise et ce, tout au long de la durée de vie de vos documents.

Ce que nous offrons

Création

Dès le début du cycle de vie des documents, gérez de manière cohérente la création ou la capture des documents et des saisies pour en rationaliser le traitement.

Distribution

Comptez sur le système éprouvé de distribution des documents aux destinataires, aux imprimantes, aux systèmes de gestion des documents ou des contenus, et aussi sur les systèmes de stockage de documents numériques et physiques.

Accès et stockage

Stockez en toute sécurité vos documents en y limitant l'accès par un système d'authentification, facilitant ainsi la recherche, le visionnage, la révision, le suivi, le contrôle de version et la réorientation de la documentation.

Archivage

Sauvegardez vos documents papier et électroniques en les archivant pour une utilisation ultérieure, ou en les détruisant complètement à la fin de leur durée de vie utile.

Intégration aux applications sur site

Accédez facilement à vos documents et images par l'intermédiaire de vos applications professionnelles sur site existantes, tout en respectant parfaitement les exigences en matière de sécurité.

Compétences

Traitement expert

Les documents seront traités dans le centre de services partagés Canon correspondant à vos besoins.

Personnel qualifié

Nos opérateurs expérimentés offrent un service de qualité supérieure.

Sécurité numérique

Toutes les données gérées sont parfaitement conformes aux réglementations européennes, grâce à un accès distant sécurisé.

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Solutions de sous-traitance intelligente

Concentrez-vous sur vos tâches principales en libérant votre personnel des tâches manuelles. La sous-traitance intelligente prend en charge la validation, la vérification, l'analyse et la génération de rapports en votre nom, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l'argent.

Rationalisez vos processus métier quotidiens en gérant le cycle de vie des documents

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